Semnificația de automatizare (ce înseamnă, concept și definiție)

Ce este Oficiul:

Automatizarea de birou este setul de metode, aplicații și instrumente informatice utilizate în sarcinile de birou pentru a perfecționa, a optimiza, a îmbunătăți munca și operațiunile aferente. Cuvântul office este un acronim compus după cum urmează: offi (office) și mática (computing).

În raport cu cele de mai sus, structura de birou variază de la computere, imprimante, scanere conectate printr-o rețea locală la telefoane și aparate de fax.

Instrumentele sau mijloacele de birou vă permit să concepeți, să elaborați, să transferați, să stocați toate informațiile necesare într-un birou. Instrumentele de birou sunt: ​​procesarea textelor, bazele de date, foile de calcul, programele de e-mail, suita Office, calculatorul, agendele, printre alte programe.

De asemenea, suita de birou sau suita de birou este compilarea sau setul de programe de calculator care sunt adesea utilizate în birouri pentru a edita texte, a face prezentări, a realiza calcule, adică facilitează procesul și vă permite să faceți o treabă bună. În prezent, cea mai dominantă suită de birouri de pe piață este Microsoft Office, care are propriile sale formate pentru fiecare dintre programele sale.

Automatizarea de birouri a fost dezvoltată în anii 70, în virtutea evoluției echipamentelor electronice care au început să includă microprocesoare, înlocuind metodele și instrumentele vechi cu altele mai moderne, de exemplu, mașina de scris a fost înlocuită de computere și procesoare de texte.

În prezent, dezvoltarea tehnologiei într-o companie este esențială pentru atingerea obiectivelor sale, motiv pentru care automatizarea este foarte utilă, deoarece facilitează îndeplinirea sarcinilor, permite desfășurarea lucrărilor în mai puțin timp și ajută optimizați procesele esențiale ale unei companii.